Description :

•    Nature et durée du contrat : 
☒CDI                    ☒Temps complet

•    Description du poste : 
Dans le cadre du projet associatif et dans le respect des autorisations et décisions institutionnelles, le(a) technicien(ne) est actrice du fonctionnement de la gestion comptable, financière et ressources humaines des établissements et services de l’association. Elle/il peut être appelée à prendre des initiatives pour adapter les instructions et prévoir les moyens d’exécution.

•    Missions/Activités : 

    Assurer la gestion commerciale/vente des ESAT
-Relancer les clients pour factures impayés
-Assurer la répartition comptable entre les établissements et ateliers
-Contrôler le stock (matériel ; suivre le tarif ; nombre d’articles …)
-Remettre le bon prix des articles et en assurer le suivi

-Préparer les Soldes Intermédiaires de Gestion Trimestriels 
-Assurer le budget/investissement sur le tableau dédié pour les différents ateliers
-Effectuer les attestations OETH pour la partie entreprise et la partie particulier
-Réaliser la déclaration de suivi de la masse salariale des espaces verts
-Faire le tableau de suivi des responsables d’ateliers pour le détachement
-Saisir les bons de livraisons dans le logiciel, contrôler et envoyer les factures
- Effectuer les factures de ventes, les contrôler et les envoyer aux clients
-Effectuer le lettrage client
-Effectuer et assurer les dossiers contentieux/relance client

    Assurer les opérations de gestion des factures/paiements (entre le 10-15 de chaque mois) et achats.
-Contrôler les factures et signaler les anomalies et en assurer le suivi
-Faire valider et tamponner à la direction les factures 
-Proposer les affectations comptables et les soumettre à la validation de la direction
-Procéder à la saisie comptable et les reporter sur le logiciel dédié
-Procéder au lettrage des opérations bancaires

    Assurer la gestion des comptes bancaires de l'établissement/service
-Préparer les remises de chèques, les faire signer à la direction
-Contrôler les opérations bancaires et relever les anomalies et le signaler
-Procéder à la saisie comptable et les reporter sur le logiciel dédié
-Participer à la mise en œuvre à l’arrêt des comptes (2 fois par an)
-Déposer les espèces en banque

    Assister la direction dans la gestion de la caisse de l’établissement/service
- Recenser à l’avance les besoins financiers pour la mise en œuvre des projets en ESAT
-Faire les demandes de liquidités au siège social
-Contrôler les caisses chaque fin de mois
-Vérifier les justificatifs (factures, ticket CB, chèque...)
- Procéder à la saisie comptable et les reporter sur le logiciel dédié

    Assurer les missions liées à l’administration de l’établissement, dans un rôle d’assistance au directeur, directeur adjoint et chef de service
- Gérer le standard et les appels téléphoniques
-Gérer le courrier (frappe, enregistrement...), les copies, prendre des notes, élaborer des comptes rendus de réunions
-Classer et archiver les documents

-Accueillir les publics et intervenants divers, familles, usagers et apporter un accompagnement 
-Communiquer, échanger, transmettre les informations en interne sur les documents appropriés 
-Participer aux réunions institutionnelles, d’équipe…
-Participer, contribuer aux enquêtes/statistiques sur l’établissement/service (ex : nombre de sorties ; repas ; suivi des âges…)

    Assurer la gestion administrative du personnel
•    ABSENCES
-Traiter les arrêts maladie et en informer les technicien(nes) administrative comptable du siège social
•    LES ACCIDENTS DU TRAVAIL
-Déclarer les accidents du travail et en informer la Direction Générale, le responsable HSSCT, le(a) Directeur(trice) Adjoint(e), un représentant du CSE et l’enregistrer dans le dossier salarié
-Enregistrer la notification de suivi des AT dans le tableau de suivi

    Assurer la gestion du volet Ressources Humaines
-Transmettre les documents des ouvrier(ères) aux tutelles/ curatelles
-Accompagner les personnes en situation de handicap à la relecture des documents

    Assurer et gérer les commandes de l’établissement/service
-Effectuer les commandes et en assurer le suivi
-Assurer le dépannage/installation du logiciel

    Participation à la vie institutionnelle
-Participer aux réunions institutionnelles, à la vie de la structure, à l’élaboration du projet institutionnel et à la mise en œuvre
-Echanger, transmettre avec l’équipe pluridisciplinaire les informations sur la personne
-Peut exercer le rôle de tuteur auprès de stagiaire

Modalités de candidature :

•    Dépôt de candidature : CV + lettre de motivation à adresser à Monsieur PAUL Pascal Responsable des ateliers ESAT, avant le 27/01/2025.
Par mail : recrutement@adapei23.asso.fr